Inför och under ditt utbyte – när du är antagen

Du kommer att få information via mejl om vilka dokument som behöver fyllas i och när de ska skickas in. Det är en del administrativt arbete inför utbytet, och det är viktigt att du som student sätter dig in i processen och tar ansvar för att inte missa något.

För dig om ska åka inom Europa – utbytesprogrammet Erasmus+

• Läs checklistan för Erasmus-utbyten noggrant.
• Fyll i en Study Plan med de kurser du planerar att läsa och skicka den via mejl till din utbildningssekreterare. Mall för Study Plan hittar du under Blanketter och manualer.
• När din Study Plan har godkänts av utbildningssekreteraren, fyller du i ditt Online Learning Agreement (OLA) i MoveOn-portalen. Manual för hur du fyller i OLA finns också under Blanketter och manualer. ISCED-koderna hittar du i Sökportalen.
• Skicka in Arrival and Departure-formuläret när du anländer till och lämnar partneruniversitetet.

Alla formulär som rör ditt Erasmus-utbyte finns i MoveOn-portalen. Vi har samlat all information på ett ställe i Erasmus-portalen.

För dig som ska åka utanför Europa - utbytesprogrammet Global Exchange

• Study Plan - underlag: Fyll i underlaget med de kurser du planerar att läsa och skicka det via mejl till utbildningssekreteraren.
• Överenskommelseblankett (Agreement between Chalmers and students admitted to an exchange program)

Alla formulär som rör ditt utbyte (inklusive utbyten till Schweiz) finns samlade i MoveOn-portalen.

Visum

För att studera i vissa länder krävs visum (för länder utanför EU/ESS). Partneruniversitetet skickar information om hur och när du ska ansöka. Det är viktigt att du följer instruktionerna och skickar in ansökan i tid.

Om du är internationell student kan du även behöva visum för studier inom EU/ESS. Kontakta då Migrationsverket för att få klarhet i vad som gäller för just dig.

Försäkring

Under ditt utbyte är du försäkrad genom Chalmers via Kammarkollegiets försäkring Student UT. Försäkringen gäller:

• Två veckor före terminsstart och två veckor efter terminens slut
• 24 timmar om dygnet

Observera att försäkringen endast gäller i det land där du studerar. Planerar du att resa till andra länder under utbytet behöver du kompletterande försäkring, som du själv ansvarar för att ordna.

Läs mer om Student UT och vad försäkringen täcker

Finansiering av ditt utbyte

Erasmus+ inom Europa

Studenter som åker på utbyte inom Europa genom Erasmus+ får ett stipendium från programmet. För att få bidraget måste alla efterfrågade dokument vara korrekt uppladdade och inskickade. Stipendiet varierar beroende på destination och termin, men ligger ungefär på 530–580 euro per månad. Beloppet beräknas på antal dagar du faktiskt är på plats i värdlandet och studerar.

Läs mer om UHR/Erasmus+

Global Exchange utanför Europa

Studenter som åker utanför Europa via Global Exchange får ett stipendium från Chalmers:

• En termin: 25 000 kronor
• Ett helt läsår: 50 000 kronor (höjt belopp från vårterminen 2026)

Utbyte till Schweiz

• Om du åker till ETH Zürich eller EPF Lausanne får du Erasmusstipendiet.
• Om du åker till någon annan partner i Schweiz gäller istället Global Exchange-stipendiet. Mer information får du av din koordinator efter att du blivit antagen.

CSN-finansiering under utbytet

Du kan även ansöka om CSN för utlandsstudier via deras hemsida. Eventuella frågor om CSN ska tas direkt med CSN. Bidrag från Erasmus+ eller Chalmers räknas inte som inkomst när du fyller i CSN-blanketten.

Läs mer om studiemedel från CSN under utbytet

Extra finansiering inom Erasmus+ för inkludering och grönt resande

Utöver det vanliga Erasmus+-stipendiet kan du som har en dokumenterad funktionsnedsättning, har barn eller har eller har haft flyktingstatus eller alternativt skyddsstatus i Sverige ansöka om ett extra stipendium på 250 euro per månad (top-up). 

• Funktionsnedsättning: Nais-besked från Chalmers (vid ansökan om pedagogiskt stöd) eller beslut om stöd från kommunen.
• Barn: Familjebevis från Skatteverket (oavsett om barnet följer med på utbytet).
• Flykting- eller alternativt skyddsstatus: Beslut från Migrationsverket som visar tidigare eller pågående status.

Ansökan om det extra stipendiet görs i MoveOn i samband med att du ansöker om Erasmus+-stipendiet. 

Tilläggsbidrag för studenter med begränsade möjligheter att delta i utbyte (inkluderingsstöd)

Om du har merkostnader i samband med din utlandsvistelse som inte täcks av det extra stipendiet (top-up) kan du ansöka om ett tilläggsbidrag för faktiska kostnader. Detta bidrag riktar sig till studenter som har begränsade möjligheter att delta i utbyten och där utbytet medför extra kostnader.

Du kan ansöka både om extra stipendium (top-up) och tilläggsbidraget (inkluderingsstöd). Tilläggsbidraget kan täcka ökade kostnader som varken Chalmers eller du som student får finansierade på annat sätt. Exempel på kostnader som kan omfattas:

• Anteckningsstöd
• Transporter,
• Anpassat undervisningsmaterial
• Anpassat boende
• Assistent/medföljare, vård eller liknande i värdlandet.

För att diskutera möjligheten att söka inkluderingsstöd, kontakta Erasmus+ ansvarig på Chalmers (erasmus@chalmers.se). Inför ansökan går vi tillsammans igenom ditt individuella behov av stöd tillsammans med samordnaren för pedagogiskt stöd.

Extra stipendium för grönt resande

Om du väljer att resa miljövänligt till och från ditt värduniversitet kan du få ett extra stipendium på 50 euro samt upp till fyra extra stipendierade resdagar.

Med grönt resande menas enligt EU:

• Tåg
• Buss
• Samåkning med minst två personer i bilen

För att få det extra stipendiet behöver du kunna visa upp kvitton efter utbytet. Ansökan görs i MoveOn samtidigt som du ansöker om Erasmus+ stipendiet.

Stöd för dig med funktionsnedsättning

Om du har en funktionsnedsättning kan du få stöd under ditt utbyte. 

• Intyg om stöd: Kontakta samordnaren för pedagogiskt stöd på Chalmers. Samordnaren kan utfärda ett intyg som beskriver vilket stöd du får på Chalmers idag. Detta intyg skickar du till partneruniversitetet för att säkerställa att du får rätt hjälp under utbytet.
• Ansvar för personligt stöd: Du ansvarar själv för att ordna andra typer av stöd som du kan behöva, till exempel ledsagning, transporter, sjukgymnastik, psykolog, rullstol eller personlig dator med anpassade program.
• Checklista: Samordnaren för pedagogiskt stöd har sammanställt en checklista här nedan för dig som ska på utbyte och har funktionsnedsättning.