Välkommen tillbaka! Vi hoppas att din tid utomlands har varit givande och lärorik. Här hittar du information om hur du går tillväga för tillgodoräknande av dina kurser och hur du ska utforma den obligatoriska reserapporten efter ditt utbyte.
Tillgodoräkna dina kurser efter hemkomst
När du har avslutat ditt utbyte behöver du själv ansöka om att få dina kurser tillgodoräknade.
För att kunna göra det måste du först få ett officiellt resultatintyg Transcript of Records) från ditt partneruniversitet. Intyget ska vara på engelska och i original. Det är ditt ansvar att ta reda på hur betygen skickas – de kan antingen skickas direkt till dig eller till din internationella koordinator på Chalmers.
När du har fått ditt transcript kan du skicka in din ansökan om tillgodoräknande. Det sker inte automatiskt, utan du ansvarar själv för att ansöka.
Tillgodoräknande av studier
Du som studerat vid ett svenskt eller utländskt lärosäte kan ansöka om att få tillgodoräkna dig delar av utbildningen i din examen.
Reserapport
Efter ditt utbyte ska du skriva en reserapport på engelska. Rapporten är obligatorisk för alla utbytesstudenter vid Chalmers. Reserapporten publiceras i Sökportalen och blir en värdefull källa för framtida utbytesstudenter som vill ta del av dina erfarenheter.
Undantag
Studenter som har varit på utbyte vid Yang Ming Chiao Tung University (NYCU) i Taiwan och deltagit i arbetet med tidskriften Asia Magazine vid CITO behöver inte skriva en reserapport.
Inlämning och deadlines
Reserapporten lämnas in digitalt via formuläret Travel Report i MoveOn-portalen. För utbyten som omfattar ett helt läsår eller vårtermin är sista inlämningsdag den 10 september, och för utbyten under höstterminen gäller den 1 mars.
Efter utbytet inom Erasmus+
Efter ditt utbyte inom Erasmus+ behöver du genomföra ett antal steg för att kunna få din slututbetalning av Erasmusstipendiet.
För att få den sista utbetalningen av ditt Erasmus+ stipendium behöver du ladda upp reserapport, departure certificate/departure form samt learning agreement i MoveOn. Du måste också fylla i en obligatorisk enkät som skickas via EU:s system (du får ett mejl efter hemkomst). Enkäten är obligatorisk och måste genomföras för att du ska kunna slutföra din stipendieprocess.
För att slututbetalningen ska kunna göras behöver även intyg som styrker din mobilitet vara inskickade och godkända. Detta inkluderar vanligtvis ett intyg på din studietid från värduniversitetet (till exempel “Confirmation of Stay” eller motsvarande), samt eventuella andra dokument som bekräftar dina faktiska studiedatum. Exakta instruktioner om vilka dokument som gäller för dig skickas i samband med eller efter din hemkomst.
När samtliga dokument har skickats in och godkänts granskar vi ärendet och förbereder din utbetalning. Vi behandlar inkomna ärenden och förbereder utbetalningar två gånger per månad – en gång i början av månaden och en gång i mitten av månaden. När utbetalningen har skickats vidare till ekonomiavdelningen får du ett mejl som bekräftar att din slututbetalning är på väg.
Observera att slututbetalningen inte sker automatiskt, utan först när alla obligatoriska steg är genomförda.
Bli utbytesambassadör
Vill du dela med dig av dina erfarenheter från ditt utbyte och inspirera framtida studenter att åka iväg?
Som utbytesambassadör kan du vara med på temadagar, svara på frågor från studenter som planerar sitt utbyte och ibland delta i presentationer och aktiviteter kopplade till utbytesstudier. Du får ett arvode för uppdraget. Inför varje nytt läsår annonseras möjligheten att bli utbytesambassadör.
Om du är intresserad eller vill veta mer kan du kontakta studentexchange@chalmers.se