Välkommen tillbaka! Vi hoppas att din tid utomlands har varit givande och lärorik. Här hittar du information om hur du ansöker om tillgodoräknande av dina kurser, lämnar in din reserapport och, om du har deltagit i Erasmus+, slutför de moment som krävs för din slututbetalning.
Tillgodoräkna dina kurser efter hemkomst
När du har avslutat ditt utbyte behöver du själv ansöka om att få dina kurser tillgodoräknade.
För att kunna ansöka behöver du först få ett officiellt resultatintyg (Transcript of Records) från ditt partneruniversitet. Intyget ska vara på engelska och i original. Det är ditt ansvar att ta reda på hur betygen skickas – de kan antingen skickas direkt till dig eller till din internationella koordinator på Chalmers. När du har fått ditt Transcript of Records kan du ansöka om tillgodoräknande. Det sker inte automatiskt, utan du ansvarar själv för att ansöka.
Om du har frågor om tillgodoräknandet, kontakta utbildningssekreteraren på ditt program.
Tillgodoräknande av studier
Du som studerat vid ett svenskt eller utländskt lärosäte kan ansöka om att få tillgodoräkna dig delar av utbildningen i din examen.
Reserapport
Efter ditt utbyte ska du skriva en reserapport på engelska. Rapporten är obligatorisk för alla utbytesstudenter vid Chalmers. Reserapporten publiceras i Chalmers sökportal för utbytesstudier och är ett värdefullt stöd för framtida utbytesstudenter.
Undantag
Studenter som har varit på utbyte vid Yang Ming Chiao Tung University (NYCU) i Taiwan och deltagit i arbetet med tidskriften Asia Magazine vid CITO behöver inte skriva en reserapport.
Inlämning och deadlines
Reserapporten lämnas in digitalt via formuläret Travel Report i MoveOn-portalen. För utbyten som omfattar ett helt läsår eller vårtermin är sista inlämningsdag den 10 september, och för utbyten under höstterminen gäller den 1 mars.
Om du har deltagit i Erasmus+
Efter ditt Erasmus+-utbyte behöver du slutföra några steg för att få din slututbetalning av Erasmusstipendiet.
Du ska ladda upp din reserapport, Departure Certificate/Departure Form och Learning Agreement i MoveON. Du behöver också fylla i den obligatoriska EU-enkäten som skickas till dig via e-post efter hemkomsten.
Alla obligatoriska dokument måste ha skickats in och godkänts innan slututbetalningen kan göras. Om ytterligare dokument behövs för att styrka din mobilitet, till exempel ett intyg från värduniversitetet som bekräftar dina studiedatum, får du information om detta i samband med eller efter din hemkomst.
Vi handlägger inkomna ärenden och förbereder utbetalningar två gånger per månad – i början och i mitten av månaden. När din slututbetalning har skickats vidare till ekonomiavdelningen får du ett bekräftelsemejl.
Har du frågor om Erasmus+, din stipendieutbetalning eller de dokument som ska skickas in? Kontakta erasmus@chalmers.se.
Bli utbytesambassadör
Vill du dela med dig av dina erfarenheter från ditt utbyte och inspirera framtida studenter att åka iväg?
Som utbytesambassadör kan du delta i temadagar, svara på frågor från studenter som planerar sitt utbyte och medverka i presentationer och andra aktiviteter om utbytesstudier. Du får ett arvode för uppdraget. Inför varje nytt läsår annonseras möjligheten att bli utbytesambassadör på sidan Lediga tjänster.