Att åka på utbyte kräver lite planering. Ansökan till utbytesstudier görs i systemet MoveOn som är öppen under två olika perioder beroende på om du söker utbyte inom eller utanför Europa. Här hittar du information om hur och när du ansöker.
Så ansöker du till utbytesstudier
Ansökan till utbytesstudier (Global Exchange och Erasmus+) görs i systemet MoveOn.
- Utforska Chalmers partneruniversitet
Börja med att undersöka vilka partneruniversitet som passar din utbildning i Sökportalen. Det är viktigt att de universitet du söker till erbjuder kurser som du kan tillgodoräkna dig. Läs gärna reserapporter från tidigare studenter och kontakta en internationell koordinator för vägledning. - Skapa ett konto i MoveOn
Skapa ett konto i MoveOn och fyll i de uppgifter som efterfrågas (endast fälten markerade med röd stjärna är obligatoriska):
- Personuppgifter
- Studiebakgrund
- Partneruniversitet du söker till (upp till fyra alternativ)
- Eventuella bilagor (t.ex. portfolio för arkitektstudenter - se instruktioner under rubriken Behörighet och urval till utbytesstudier nedan)
- Skicka in din ansökan
När du är klar, klicka på Submit för att skicka in din ansökan.
Ansökningsperioder
Ansökan är öppen under olika tidsperioder beroende på vilket program du söker.
- Global Exchange (utanför Europa) och utbytesprogrammet GE3:
1 november - 1 december
(Om sista ansökansdag infaller på en helgdag stänger ansökan nästa vardag) - Erasmus+, Enhance och Nordic Five Tech (inom Europa)
15 januari - 15 februari
(Om sista ansökansdag infaller på en helgdag stänger ansökan nästa vardag) - UNITECH
1 oktober - 5 februari.
Läs mer om Unitech på sidan Internationella erfarenheter och praktik. Ansökan till Unitech görs separat via Unitech Internationals webbplats.
Sökportalen Moveon
I sökportalen MoveOn kan du utforska Chalmers partneruniversitet och läsa studenternas reserapporter.
Ansökningsportalen för utbytesstudier
I ansökningsportalen gör du din ansökan till utbytesstudier till Global Exchange och Erasmus+.
Behörighet och urval till utbytesstudier
För att kunna åka på utbyte genom Chalmers behöver du uppfylla vissa krav. Det handlar både om att du ska vara aktiv i dina studier och att dina planerade utlandsstudier ska kunna tillgodoräknas i din utbildning utan att förlänga studietiden. Här hittar du en översikt över vad som gäller.
Läs mer i regelverket
Observera att den här sidan är en sammanfattning. Om du vill läsa alla detaljer om behörighet, urval och undantag kan du ta del av Chalmers officiella föreskrift för utbytesstudier nedan.
Det här behöver du uppfylla för att kunna söka
För att vara behörig måste din ansökan vara komplett och inlämnad i tid. Alla kurser som ska räknas med i din behörighet måste vara rapporterade i Ladok senast sista ansökningsdagen, så se till att allt är inrapporterat i god tid.
Du behöver också ha utrymme i din utbildning för att tillgodoräkna 30 hp per termin under utbytet. Det betyder att dina planerade utlandsstudier inte får förlänga din studietid. Du måste dessutom vara registrerad på programmet (eller ha ett registrerat studieuppehåll) när du söker.
Särskilda behörighetskrav
Global Exchange och GE3
För studier inom Global Exchange och GE3-nätverket måste du ha ett viktat betygsmedelvärde på minst 3,7 och du får som mest sakna 15 hp vid ansökningstillfället. Det är inte tillåtet att skriva examensarbete under dessa utbyten. För Global Exchange gäller dessutom att du inte kan söka utbyte i samma land där din kandidatutbildning är utfärdad.
Erasmus+
För studier inom Europa beräknas meritvärdet på dina avslutade kurser inom det program du läser när du söker. Du får som mest sakna 23 hp vid ansökningstillfället.
Så fördelas utbytesplatserna
Om det finns fler behöriga sökande än platser sker ett urval. Platserna fördelas då till de som har högst meritvärde. Meritvärdet baseras på betyg i avklarade kurser och endast kurser som finns i Ladok vid ansökan räknas med.
Om flera studenter har samma meritvärde och söker till samma plats utövas lottning där hänsyn tas till hur du prioriterat dina val. Studenter som redan tackat ja till en utbytesplats i tidigare omgångar kan inte få en ny plats i konkurrens.
Det här gäller för dig som är arkitektstudent
Arkitekturutbyten skiljer sig från övriga utbyten. Där är det din portfolio och inte betygen som avgör urvalet. Du hittar vad som ska ingå i din portfolio i riktlinjerna längre ner på sidan.
Studieplanering
Kurserna du läser under utbytet ska kunna räknas in i din utbildning på Chalmers så att din studietid inte förlängs. Du går igenom ditt kursval tillsammans med din utbildningssekreterare innan utbytet för att säkerställa att kurserna kan tillgodoräknas när du kommer tillbaka.
Finansiering
Som utbytesstudent får du ekonomiskt stöd för dina studier utomlands. Hur mycket du får beror på vart du åker, men alla studenter får ett bidrag antingen från Chalmers eller via Erasmus+.
Inom Erasmus+ kan du också söka extra stipendium om du har en dokumenterad funktionsnedsättning, har barn eller väljer att resa grönt. Du kan läsa mer om extra finansiering från Erasmus+ här.
Studera utomlands med funktionsnedsättning
Givetvis kan du som har en funktionsnedsättning åka på utbytesstudier. Kontakta Pedagogiskt stöd för att få en engelsk översättning av ditt Nais-besked, som visar vilket stöd du har fått på Chalmers. Det är sedan det mottagande lärosätet som beslutar om liknande stöd kan erbjudas under utbytet.
Du når Pedagogiskt stöd via e-post: pedagogisktstod@chalmers.se