Chalmers reglerar formerna för den egna verksamheten genom olika styrdokument. Ägarstiftelsen beslutar om styrdokument som gäller hela koncernen, och högskolan beslutar om styrdokument som enbart reglerar den egna verksamheten. Styrdokument i kategorierna policy och riktlinje kan beslutas både på koncernnivå och på högskolenivå. Högskolan beslutar dessutom om regler och lokala arbetsordningar.
Med policy avses grundprinciperna för Chalmers handlande. En policy ska ge vägledning för vilka handlingar som ska eftersträvas inom det aktuella området och vilka värden som ska beaktas. En policy beslutas av ägarstiftelsens eller högskolans styrelse, alternativ av högskolans rektor.