Har du behov av skyddade personuppgifter under din studietid? Chalmers har rutiner för att skydda dig och din information. Här kan du läsa hur det fungerar.
Du som studerar på Chalmers kan vid behov bli sekretessmarkerad i folkbokföringen. Detta gäller vid skyddad adress och/eller skyddade personuppgifter.
Skyddade personuppgifter
Om du har en sekretessmarkering i folkbokföringen kan det innebära att du behöver skydda dina personuppgifter även i samband med dina studier.
Kontakta då sekretesshandläggare på UHR/antagning.se. som i samråd med dig ger dig ett fiktivt namn och personnummer. Detta läggs in på antagning.se och därmed skyddar dina riktiga uppgifter.
Din information, tillsammans med antagning till studier, förs sedan över till Ladok (Chalmers studiedokumentationssystem) för vidare hantering av vår sekretesshandläggare för Ladok. På Chalmers är det endast två handläggare som har behörighet att hantera denna information.
Du kommer att bli kontaktad av Chalmers sekretesshandläggare som ger dig information om hur högskolan hanterar studenter med skyddade personuppgifter.
Vid frågor kontakta systemstod@chalmers.se. Tänk på att aldrig uppge ditt riktiga namn i kontakten med oss, utan använd alltid det nya fiktiva namnet!
När de fiktiva uppgifterna finns i Ladok kommer dessa också att finnas i andra system som har en koppling till Ladok, bland annat Canvas och Inspera.
Skyddad adress
Om du fått skyddad adress kommer Ladok automatiskt få information om att din adress har tagits bort från Ladok på grund av att det föreligger behov av skydd. Chalmers sekretesshandläggare hanterar ärendet genom att kontrollera att adressen har tagits bort från Ladok. Vid frågor kontakta systemstod@chalmers.se.
Om du vill läsa mer om skyddade personuppgifter så finns mer information på Skatteverket och Antagning.se.