Team 10xIndividual

<p>Videon presenterar teamet 10xIndividual som arbetar för att öka individens produktivitet genom AI-lösningar. Fyra projektspår diskuteras: Smart Kompis, Second Brain, Co-author och Ekonomiassistent, alla med målet att förenkla vardagliga arbetsprocesser. Teamet lyfter fram utmaningar kring behörigheter och integration i Microsofts ekosystem, vilket påverkar hur smidigt AI-assistenter kan införlivas. En prototyp av den AI-drivna assistenten CHAL demonstreras i Teams, där dess förmåga att anpassa sig till individens och organisationens behov visas.</p>
<p>Videon understryker värdet av administrativa förenklingar, där AI kan automatisera och effektivisera uppgifter. Tittare uppmuntras att experimentera med AI-verktyg, även utan djup teknisk kunskap, och att integrera lösningarna i bekanta system som Outlook och Teams för bästa nytta. Det rekommenderas att utgå från egna behov och använda AI både för att generera idéer och ta fram prototyper.</p>
<p>Sammanfattning:</p>
<ul>
<li>Använd AI för att förenkla och automatisera administrativa uppgifter.</li>
<li>Viktigt att integrera AI-lösningar i befintliga Microsoft-verktyg.</li>
<li>Utgå ifrån egna behov och våga experimentera utan att vara programmerare.</li>
<li>AI-assistenter kan anpassas för individuell och organisatorisk produktivitet.</li>
</ul>

<p>Team 10xIndividual introducerar i denna video sitt arbete och de kommande projektdemonstrationerna. Teamet består av medlemmar med varierande bakgrund som tillsammans utforskar hur artificiell intelligens kan öka personlig produktivitet, integreras i befintliga system samt användas för att bygga lokala AI-lösningar. Fyra huvudprojekt presenteras: Smart Kompis (personlig produktivitetsassistent), Second Brain (digitalt minnes- och sorteringshjälpmedel), Co-author (AI-drivet verktyg för textgenerering i enlighet med Chalmers specifika språkregler) samt Smart Ekonomiassistent (produktivitetslyft med fokus på ekonomirelaterade verktyg).</p>
<p>Dessutom presenteras sex konkreta AI-lösningar: Chalmers Writing Assistant (lokalt språk- och textverktyg), CHAL (samlad Chalmers-information i Teams), en smart mejlassistent som automatiserar svar på återkommande frågor, ett verktyg för att generera studieintyg, automatisk tidrapportering via kalenderdata, och AI-koordinatorn Kai som förenklar samarbeten i exempelvis rekrytering. Teamet har även spelat in en sjunde video där de diskuterar lärdomar och val kring AI och produktivitet.</p>
<p>Sammanfattningsvis ger videon en översikt över hur AI konkret kan bistå i arbetslivet, särskilt inom utbildningsmiljöer, samt introducerar verktyg som direkt kan effektivisera vardagliga arbetsuppgifter.</p>
<h4>Sammanfattning:</h4>
<ul>
<li>AI kan öka personlig produktivitet genom smarta assistenter och digitala verktyg.</li>
<li>Fokus ligger på integration i befintliga system snarare än att skapa helt nya plattformar.</li>
<li>Lokala AI-lösningar ger ökad säkerhet för känslig information.</li>
<li>Sex olika AI-baserade verktyg demonstreras för arbetslivets olika behov.</li>
</ul>

<p>I denna utbildningsvideo presenterar Team 10xIndividual sitt projekt kring utveckling av en AI-baserad "Smart ekonomiassistent" för att effektivisera processen kring generering av studieintyg vid rekrytering av internationella doktorander till Chalmers. Teamet, som har en bredd av kompetenser inom teknik och socialpsykologi, fokuserar på att integrera AI i befintliga arbetsflöden snarare än att skapa parallella system, med särskild vikt på dataintegritet och användarvänlighet.</p>
<p>Projektet adresserar de utmaningar som finns vid upprättande av studieintyg – en sällan förekommande men viktig och ofta tidskrävande administrativ uppgift, särskilt då korrekta intyg är avgörande för Migrationsverkets beslut om uppehållstillstånd. Teamet har identifierat att många inte känner till de mallar som finns, vilket kan leda till att felaktiga eller undermåliga intyg skickas in. Lösningen som presenteras är en prototyp som med hjälp av AI kan extrahera relevant information från CV och jobbannons, och automatiskt generera ett ifyllt studieintyg enligt mallen. Där data saknas, som exempelvis telefonnummer, kan användaren fylla i informationen manuellt.</p>
<p>En vision för framtiden är att lösningen kombineras med en AI-koordinator, kallad Kai, för att ytterligare automatisera och kvalitetssäkra rekryteringsprocesser, där även bland annat Letter of Intent kan genereras proaktivt. Teamet ser bredare användningsområden för metoden, såsom generell text- och mallgenerering i olika administrativa sammanhang och möjlig integration i verktyg som Microsoft Copilot.</p>
<p>Sammanfattningsvis visar projektet hur AI kan effektivisera och automatisera administrativa arbetsuppgifter, minska risken för fel samt frigöra tid till mer meningsfullt arbete.</p>
<h4>Sammanfattning:</h4>
<ul>
<li>AI används för att automatisera ifyllande av standardiserade dokument som studieintyg.</li>
<li>Lösningen integreras i befintliga arbetsflöden för enkel implementering och bevarad dataintegritet.</li>
<li>Saknade eller ofullständiga data hanteras via manuell komplettering.</li>
<li>Metoden kan breddas till andra sällan förekommande administrativa sysslor.</li>
<li>Integration med övergripande AI-koordinator och moderna verktyg som Copilot är möjlig.</li>
</ul>

<p>Videon presenterar teamet 10xIndividual och deras arbete med att öka personlig produktivitet genom AI-stöd, särskilt med fokus på en smart mailassistent för Chalmers. Syftet är att hjälpa medarbetare som får många liknande frågor via mejl genom att automatiskt identifiera vanliga frågor och generera svarsförslag med AI, tränad på användarens egna mejl och skrivstil. Denna assistent sparar tid genom att hantera återkommande ärenden och notifiera användaren när ett autosvar är klart för godkännande. Verktyget är integrerat med Microsoft Power Automate, vilket gör det enkelt att använda inom Microsoft-miljöer och erbjuder vidareutvecklingsmöjligheter, som att integrera med Teams, hantera inkommande ärendekategorier samt förbättra personlig anpassning av svarshantering.</p>
<p>Videon diskuterar även vikten av dataskydd vid AI-träning och möjligheten för användare att själva tagga och konfigurera regler för vilka frågor som ska hanteras automatiskt. Lösningen visar stor potential för att effektivisera både administrativa och undervisande roller.</p>
<h4>Sammanfattning:</h4>
<ul>
<li>AI-baserad mailassistent identifierar och besvarar vanliga frågor automatiskt</li>
<li>Integreras i Microsoft-miljöer via Power Automate</li>
<li>Anpassningsbar efter användarens skrivstil och behov</li>
<li>Främjar tidseffektivitet för personal med hög mejlbelastning</li>
<li>Dataskydd och användarkonfiguration är viktiga aspekter</li>
</ul>

<p>Videon presenterar Team 10x Individuals arbete med att öka personlig produktivitet på Chalmers genom att automatisera tidrapportering. Istället för manuell rapportering integreras Outlook-kalendern med Power Automate, vilket förenklar processen och minskar risken för fel. En prototyp demonstreras där användaren enkelt markerar aktivitetskategorier med hashtags direkt i kalendern, och informationen skickas sedan till ett Adaptive Card i Teams för snabb och säker godkännande.</p>
<p>Lösningen minimerar administrativt arbete och gör det enklare för medarbetare att rapportera tid korrekt och smidigt.</p>
<h4>Sammanfattning:</h4>
<ul>
<li>Automatiserad tidrapportering sparar tid och minskar fel.</li>
<li>Lösningen utnyttjar befintliga verktyg som Outlook, Teams och Power Automate.</li>
<li>Hashtags möjliggör enkel kategorisering av arbetsuppgifter.</li>
<li>Adaptive Cards i Teams ger smidig översikt och godkännande.</li>
<li>Fokus ligger på att minska administration och öka produktiviteten.</li>
</ul>

<p>I videon presenterar Team 10xIndividual fyra AI-projekt, där fokus ligger på det innovativa verktyget Co-author/Chalmers Writing Assistant. Detta AI-baserade hjälpmedel är särskilt utformat för att underlätta textskrivande enligt Chalmers språkriktlinjer och ger användarna konkret återkoppling och förslag på omskrivningar. En av de främsta styrkorna med verktyget är att hela bearbetningen av text och generering av feedback sker lokalt inom Chalmers nätverksmiljö, vilket säkerställer att känslig information aldrig lämnar universitetets egna servrar.</p>
<p>Denna lösning möjliggör ökad integritet och datasäkerhet jämfört med molnbaserade tjänster. Vidare utmärks tjänsten av stor flexibilitet – den kan redan nu anpassas till olika texttyper och språk, och är designad för att enkelt kunna vidareutvecklas med fler funktioner i framtiden. Överlag får användaren ett kraftfullt och säkert verktyg för akademiskt skrivande, med potential att effektivisera och höja kvaliteten på textarbete inom olika områden på Chalmers.</p>
<h4>Sammanfattning:</h4>
<ul>
<li>Co-author är ett AI-baserat skrivverktyg anpassat efter Chalmers riktlinjer.</li>
<li>All behandling sker lokalt för hög datasäkerhet.</li>
<li>Verktyget erbjuder feedback och omskrivningsförslag.</li>
<li>Det är flexibelt och kan utökas med fler funktioner.</li>
<li>Tjänsten effektiviserar och kvalitetssäkrar textarbete.</li>
</ul>

<p>I videon presenterar Team 10xIndividual sin AI-baserade koordinator för att effektivisera och digitalisera rekryteringsprocessen på Chalmers. Teamet, bestående av medlemmar med olika akademiska bakgrunder, har identifierat behovet av AI-lösningar inom befintliga system för att undvika parallella, svårnavigerade lösningar och samtidigt skydda dataintegritet. De redogör för sina fyra projekt inom personlig produktivitet, med fokus på "smarta ekonomiassistenten" och, specifikt i den här presentationen, AI-koordinatorn "Kai" för rekrytering.</p>
<p>Videon guidar tittaren genom nuläget där processverktyget 2c8 används för att visualisera verksamhetsprocesser, men där dessa traditionella flöden är statiska och i huvudsak grafiska. Det medför begränsad koordination och automation, vilket leder till ineffektivitet, mycket manuellt arbete och kommunikation. Teamet menar att en digital AI-assistent kan fylla det gapet genom att agera som en dynamisk handledare genom processen och ge relevant, personlig information till varje användare.</p>
<p>Prototypen "Kai" visualiserar processens olika steg, visar vem som ansvarar för vad, sammanfattar framstegen och föreslår automatiskt nästa åtgärd. Användaren kan chatta med Kai, ställa frågor och få svar baserat på aktuella data. Kai bygger på att samla rekryteringsrelaterade filer på en gemensam plattform vilket ökar nyttan av AI. En central funktion är att användare kan se och uppdatera sina egna uppgifter och få personliga notifikationer om vad som är på tur.</p>
<p>Videon avslutas med ett resonemang om potentialen att integrera AI-koordinatorn i fler typer av processer, inte enbart rekrytering, och om vikten av att lösningen finns där användarna befinner sig. Diskussionen bland deltagarna understryker att en AI-koordinator skulle ge värdefullt stöd, framför allt vid ovanliga eller komplexa processer där traditionella processkartor inte räcker till. Teamet ser möjligheter att koppla lösningen till befintliga verktyg och plattformar för ökad användarnytta och påpekar att sådan automation och smart handledning sannolikt blir standard i framtida processstöd.</p>
<h4>Sammanfattning:</h4>
<ul>
<li>AI-koordinatorn "Kai" digitaliserar och förenklar rekryteringsprocessen.</li>
<li>Nuvarande system är statiska; AI möjliggör dynamisk vägledning och automation.</li>
<li>Personaliserad information, chattfunktion och notifikationer ökar effektiviteten.</li>
<li>Lösningen kan utvidgas till andra processer och integreras mot befintliga verktyg.</li>
<li>Teamet tror att AI-assisterade processstöd kommer bli allt viktigare framöver.</li>
</ul>

<p>I videon presenterar Team 10xIndividual sitt projekt CHAL, en AI-assistent skapad för Chalmers och integrerad i Microsoft Teams. Gruppen, med expertis inom bland annat datateknik och statistik, fokuserar på att höja personlig produktivitet och effektivisera informationshantering i organisationer. CHAL är utvecklad för att hjälpa medarbetare snabbt hitta, analysera och prioritera information som sprids genom interna kommunikationsverktyg som Teams och intranätet, vilket annars kan vara tidskrävande.</p>
<p>CHAL fungerar genom att användare kan "pinga" assistenten med kommandot "!CHAL" i ett Teams-meddelande. Systemet sparar konversationer i en Excel-fil, och när CHAL anropas får AI:n tillgång till både aktuell och historisk kontext för att ge relevanta svar – exempelvis om kommande möten, policys eller kalenderintegration, där CHAL även kan föreslå tillgängliga tider. Funktionen kan breddas till att innehålla fler dokument, relevanta Chalmers-policys och djupare systemintegration, såsom att boka möten eller hämta dokument automatiskt.</p>
<p>Teamet betonar vidare utvecklingsmöjligheter, integration med Microsofts övriga verktyg och vikten av dataintegritet och löpande underhåll. CHAL positioneras som ett framtidssäkert verktyg där avancerade AI-funktioner kan skapa proaktiva och skräddarsydda användarupplevelser, jämförbart med liknande AI-lösningar som exempelvis Grok på X.</p>
<h4>Sammanfattning:</h4>
<ul>
<li>CHAL är en AI-baserad assistent i Teams för effektiv informationshantering på Chalmers.</li>
<li>Assistenten kan svara på frågor, sammanfatta, analysera och ge policyvägledning direkt i chatten.</li>
<li>Integration med kalender och möjligheten att automatisera mötesbokningar demonstrerades.</li>
<li>Teamet pekar på ytterligare utvecklingspotential och vikten av dataintegritet.</li>
<li>CHAL bidrar till att skapa en mer dynamisk och produktiv digital arbetsmiljö.</li>
</ul>

Team Smart Campus

Team Smart Uni

Team Data Exploit

Team Education

Team Upskill

Team AI-based feedback

Explorativa AI-projekt 2025

Välj ämne

Kursplan för

Ämne

Utbildningsområde

Tillåtna byten av obligatoriska kurser

För att se din utbildningsplan – välj det läsår du påbörjade programmet.

Explorativa AI-projekt 2025

Team 10xIndividual

Introduktion till Team 10xIndividual

Videobeskrivning: Introduktion till Team 10xIndividual

Sammanfattning av projektet

Videobeskrivning: Sammanfattning av projektet

Smart ekonomiassistent

Videobeskrivning: Smart ekonomiassistent

Smart mailassistent

Videobeskrivning: Smart mailassistent

Tidrapportering

Videobeskrivning: Tidrapportering

Chalmers skrivassistent

Videobeskrivning: Chalmers skrivassistent

AI-koordinator för rekrytering

Videobeskrivning: AI-koordinator för rekrytering

CHAL

Videobeskrivning: CHAL