Chalmers verksamhetsstöd är ett stöd till såväl ledningen som institutioner och andra enheter.
Chalmers verksamhetsstöds uppdrag är:
- Att långsiktigt säkerställa ett effektivt och väl fungerande stöd av hög kvalitet styrd av utbildningens, forskningens, nyttiggörandets och ledningens behov samt krav från myndigheter. I detta ligger att utforma och tillhandahålla service till studenter och anställda.
- Att initiera och driva utvecklingsarbete inom Chalmers processer mot fastställda mål i Chalmers prioriterade verksamhetsutveckling (PVU).
- Att ge stöd till och bereda ärenden för högskolestyrelse och ledning.
Verksamheten arbetar processinriktat och är organiserat i 9 avdelningar.
Kontaktpersoner på respektive avdelning återfinns nedan. Om du inte hittar den person du söker nedan kan du söka efter medarbetare eller kontakta växeln på telefon 031-772 10 00.
Chef Chalmers verksamhetsstöd/Chief Process Officer:
Rolf Almelund
Ledningsstöd
Avdelningen för ledningsstöd ansvarar primärt för stöd till Chalmers ledning i berednings- och beslutsfrågor liksom för lednings- och huvudprocesser.
Vid avdelningen finns funktioner inom följande områden:
- Arkiv och registratur
- Chalmers beställarfunktion lokaler
- Fundraising
- Internationalisering
- Juridisk rådgivning
- Processledning
- Risk- och säkerhetsfunktionen
- Samverkan med näringsliv och samhälle
- Stöd till rektors- och ledningsgrupp
- Verksamhetsutveckling
Avdelningschef:
Arne Svensson
Personal på Avdelningen för ledningsstöd
Projekt- och processkontoret
Projekt- och processkontoret har i uppdrag att vara stöd till verksamhetsutvecklingsprojekt genom att dels ansvara för Chalmers utvecklingsportfölj och dels agera praktiskt stöd till projektledare och styrgrupper. Kontoret ansvarar för projektmodellen (PPS). Man är även metodstöd i förhållande till högskolans processer i form av stöd till processledare och förvaltning samt utveckling av processledningsstruktur.
Planering, analys och ekonomi
Planering, analys och ekonomi ansvarar för en helhetssyn på verksamhetsplaneringsprocessen, dvs ur både ett verksamhetsmässigt och ekonomiskt perspektiv. Vi stödjer verksamheten och ledningen i att gå från strategi till handling. Vi kopplar ihop och utvecklar arbetssätt och kompetenser inom planering, redovisning, uppföljning och utvärdering samt inköp och upphandling.
Personal på Planering, analys och ekonomi
Konton m.m.
För leverantörer
Operativt och strategiskt stöd
Avdelningen för Operativt och strategiskt stöd (OSS) stöttar ledningen, institutioner och styrkeområden med prognoser, analyser, utredningar, uppföljning, koordinering och projektledning. OSS består av tre stycken enheter:
Stöd till utbildningsutvecklingForsknings- och samverkansstödInnovationskontoret
Avdelningschef: Lana Hallengren
Student- och utbildningsavdelningen
Avdelningens uppdrag är att ge effektiv service och professionellt stöd till studenter och presumtiva studenter, utbildningsledning och institutioner i utbildningsfrågor. Avdelningen ansvarar för de administrativa system som kopplar till utbildning såsom Ladok.
Avdelningschef:
Gunilla WaltherPersonal på Student- och utbildningsavdelningen
IT-avdelningen
IT-avdelningen förvaltar och utvecklar IT-tjänster på Chalmers. Avdelningen ger support till högskolan i form av IT-expertis och praktisk IT-support till anställda och studenter.
Avdelningschef:
Ingvar Andersson
Kommunikation och marknad
Avdelningen Kommunikation och marknad har i uppdrag att bidra till att målen för Chalmers uppnås och att visionen ”Chalmers för en hållbar framtid” blir känd såväl inom som utanför högskolan. En viktig del av uppdraget är att skapa enhetlighet i Chalmers interna och externa kommunikation där såväl budskap som avsändare är tydliga. Inom avdelningen ansvarar man bland annat för kommunikationsplanering, press- och mediarelationer, marknadskommunikation, alumnirelationer och fundraising.
HR-avdelningen
HR-avdelningen utvecklar högskolans kompetensförsörjningsprocess. Man levererar och utvecklar ett professionellt HR-stöd till hela högskolan. Inom avdelningen ligger även ansvaret för det högskoleövergripande miljöarbetet.
HR-chef:
Lisskulla Lindström
Serviceavdelningen
Serviceavdelningen svarar för service, konsultation och rådgivning kopplat till den dagliga lokalanvändningen.