illustration av coronavirus

Om coronaviruset – för anställda

Under vårterminen 2021 bedriver Chalmers campusbaserad undervisning i ett blandformat, med stor del digitala inslag. Medarbetare rekommenderas att fortsatt arbeta hemifrån, i den mån uppgifter tillåter och i dialog med närmaste chef. Stor återhållsamhet gäller kring fysiska besök, möten och resor. Vi följer skärpta nationella råd.

Denna information riktar sig till alla medarbetare på Chalmers

12 jan 20:00

Arbete från hemmet är huvudrekommendationen

Under vårterminen 2021 rekommenderas Chalmers medarbetare att fortsatt arbeta hemifrån, i den mån uppgifter tillåter och i dialog med närmsta chef. Rekommendationen gäller tills vidare.

Chalmers fortsätter bedriva campusbaserad undervisning med stor del digitala inslag. Personal som behöver vara på plats på campus för att undervisa, stödja undervisningsverksamheten, eller har andra arbetsuppgifter som inte kan utföras på distans, behöver då kunna arbeta tryggt på campus. Därför ska övriga medarbetare i möjligaste mån även fortsatt arbeta hemifrån. Tills vidare avråder Chalmers rektor starkt från sociala sammankomster som avtackningar, avdelnings- och institutionsmöten i form av fysiskt möte.

På detta sätt ska verksamheten som helhet upprätthålla Folkhälsomyndighetens rekommendationer om att hålla avstånd mellan individer och att undvika större sociala sammanhang. Planering och samordning av arbetet leds som vanligt av chef. På länkarna nedan finns detaljerade råd kring hur risken för smittspridning kan minimeras.


Undvik att sprida smitta – vårt gemensamma ansvar​​

För att undvika att bli smittad och att smitta andra:
  • Arbeta hemifrån i så stor utsträckning som möjligt
  • Håll avstånd till andra både inomhus och utomhus. När du är nära andra människor, som du inte bor med, ska du hålla mer än en armlängds avstånd (minst 1,5 meter).
  • Stanna hemma om du är sjuk, även om du bara känner dig lite förkyld. Se lista över vanliga symptom på covid-19. Testa dig för pågående infektion.
  • Tvätta händerna ofta med tvål och vatten i minst 20 sekunder. Fler hygienråd hittar du här
  • Undvik att resa kollektivt, särskilt i rusningstrafik då munskydd rekommenderas. När du måste: Håll avstånd till andra på bussen, tåget, spårvagnen och andra allmänna färdmedel. För längre resor: Välj alternativ där det går att boka en sittplats. Läs mer om inrikesresor här.
  • Undvik att besöka äldre släktingar. Personer över 70 år är den främsta riskgruppen för att bli allvarligt sjuka i covid-19.
  • Undvik fester, begravningar, dop, kalas eller bröllop.
  • Håll avstånd till andra på idrottsplatser, badhus och gym och undvik att byta om i allmänna omklädningsrum.
  • Håll dig uppdaterad via krisinformation.se​ och Folkhälsomyndighetens webbsidor​.

Chalmers är inte stängt – men främst öppet för medarbetare och studenter

Från 29 oktober hålls ytterdörrar och undervisningslokaler låsta, som huvudregel. Lokalerna är tillgängliga för studenter och anställda liksom för andra med passerkort. Receptionen i CA-huset är obemannad, men alla anställda kan komma in med passerkort och kod 06:00-20:00. Posten hämtas/lämnas bara en gång per dag.

Chalmers erbjuder biblioteksservice främst digitalt och via telefon, och biblioteket har stärkt sin digitala närvaro. De tre biblioteken (Huvudbiblioteket, Kuggen lärandetorg, Arkitektur- och samhällsbyggnadsbiblioteket) erbjuder begränsad fysik service på plats med öppettiderna 11–15. 

Tänk på att hålla god distans till andra om du befinner dig på campus. 

Anpassade lokaler för ökad säkerhet

För att de studenter och anställda som behöver vara på campus ska kunna vara det under trygga former kommer lokalerna att vara anpassade för att minimera risk för smittspridning. Åtgärderna omfattar exempelvis plexiglas i receptioner, markeringar i golv samt glesare sittning i lunchrum, mötesrum och öppna kontorslandskap. Den generella rekommendationen är att tänka halverad kapacitet mot ”normalläget”:
  • Delade kontor – undvik att vara på plats samtidigt 
  • Öppna kontorslandskap – max halverad kapacitet
  • Mötesrum – halverad kapacitet 
  • Laborativ verksamhet – genomför en riskanalys
  • I alla lokaler ska Folkhälsomyndighetens rekommendationer om distansering följas​
Inpassering med hjälp av passerkort fortsätter gälla som ett sätt att begränsa antalet personer i lokalerna.

Tjänsteresor

På grund av coronautbrottet beviljar Chalmers fortsatt endast verksamhetskritiska tjänsteresor. Vad som anses vara verksamhetskritisk resa beslutas av prefekt. Internationella tjänsteresor kan beviljas, men enbart om resan inte påverkas av Utrikesdepartementets reseavrådan. Beslutet gäller tills vidare. Medarbetare uppmanas att följa UD:s reseråd även för privatresor.

Konferenser, möten och besök 

Det råder inget strängt förbud mot  fysiska konferenser, möten och besök med externa deltagare, arrangerade av Chalmers tekniska högskola, men svensk lag och myndigheternas rekommendationer ska alltid efterlevas. Digitala möten är att föredra och bör fortsatt vara förstahandsalternativet. Anställda rekommenderas tills vidare att hålla interna möten i digital form i så stor utsträckning som möjligt.  

Stanna hemma vid sjukdom​

Stanna hemma om du är sjuk, även om du bara känner dig lite förkyld. Se lista över vanliga symptom på covid-19Om du ändå tänker arbeta – gör det hemifrån. Anställda ska ha dialog med sin chef. Var noga med att stanna hemma två dygn efter att du är helt symptomfri.

Om du har misstänkta symptom som exempelvis hosta, feber eller huvudvärk ska du testa dig för pågående infektion, meddela din chef och följa sjukvårdens anvisningar: 1177 för Västra Götaland.

Hjälp för medarbetare utomlands

​​Anställda som befinner sig utomlands och behöver hjälp får primärt den hjälpen via tjänstereseförsäkringens akutnummer: IF Skadeförsäkring via +46 77-181 5818.

Hjälp för medarbetare med normal hemvist utomlands​

Anställda som behöver rådgöra kring eventuell hemresa ska kontakta sitt lands ambassad i Sverige.

Har du frågor?

Information från svenska myndigheter:


Sidansvarig Publicerad: fr 15 jan 2021.