Chalmers är en stiftelsehögskola och verksamheten bedrivs i form av ett aktiebolag. Därför kan beslutsordning och organisation skilja sig jämfört med andra högskolor och universitet i Sverige.
Ytterst ansvarig är Chalmers rektor som har delegerat ansvaret för forskarutbildningens verksamhet och kvalitet till vicerektor för forskarutbildningen.
Chalmers forskarutbildning är organiserad i forskarskolor. Det är vicerektor för forskarutbildningen som inrättar forskarskolorna efter förslag från institutionerna.
Forskarskolornas studierektor svarar för forskarskolornas innehåll och uppföljning av den enskilde doktorandens studiemiljö och studieframgång. Studierektor svarar också för uppföljning av forskarskolans verksamhet och därmed för redovisning av verksamheten vid en utvärdering. Vicerektor för forskarutbildningen ansvarar för kvalitetssäkringen genom återkommande utvärdering av verksamheten. Prefekten har det övergripande ansvaret på institutionsnivå för forskarutbildningen; oftast med ett delegerat ansvar till proprefekten.
Sedan den 1 januari 2005 är Forskarutbildningsnämnden (FUN) rådgivande i policyfrågor kring forskarutbildningen och bereder förslag i alla frågor av större vikt innan beslut tas av vicerektor för forskarutbildningen.
Arbetsordning och policydokument
Arbetsordningen beskriver forskarutbildningen på Chalmers. Där finns information om hur antagning till forskarutbildningen går till, vilka examina som ges och hur man upprättar en individuell studieplan .
I dokumentet "Mål för forskarutbildning" beskrivs vad en person som genomgått forskarutbildning förväntas kunna.